PROFESSIONNELS

TPE-INDEPENDANTS - ARTISANS- PROFFESIONS LIBERALE-COMMERCANTS-ASSOCIATIONS


PARTICULIERS


Je propose un service de secrétariat indépendant sur mesure en fonction des besoins spécifiques de chaque client.




En faisant appel à moi, vous avez la garantie de bénéficier :

  • D'une expertise professionnelle affirmée en gestion administrative
  • D’un large choix de domaines de compétences dont vous avez besoin
  • D’une aide pour développer votre activité avec flexibilité
  • De l'optimisation de votre efficacité en déléguant des tâches non maîtrisées
  • D’un gain de temps pour mieux vous concentrer sur les actions qui apportent le plus de valeurs




Les missions peuvent être régulières ou ponctuelles, et le télétravail est possible.




Mes services garantissent une gestion rapide et efficace des tâches administratives et sont sans engagement et en toute confidentialité avec une seule interlocutrice !







GESTION ADMINISTRATIVE - SECRETARIAT

RH

Permanence téléphonique (renvoi d'appels)



Gestion du courrier

(mis sous pli-envoi-tri-classement)


Gestion des mails entrants/sortants

(réponse-tri-classement)


Prise et planification de RDV/Gestion et suivi planning


Gestion note de frais


Gestion de vos dossiers Clients/Frs


Rédaction- Mise en page- Création- Correction de vos documents/courriers divers


Gestion administrative du personnel (dossier RH)


Rédaction contrat de travail


RDV/Suivi des visites médicales


Suivi CP et Absences


Réponses offres d'emploi/Préparation annonces


Numérisation/digitalisation documents ( Clients-Frs-Autres)



Classement-Tri-Archivage


Maitrise pack office ( Word -Excel-PowerPoint-Outlook)/ Outils Google (Google Meat, Agenda..)

GESTION COMMERCIALE

Saisie devis (édition-envoi-suivi)


Saisie factures (édition-envoi-suivi)


Saisie de commande (suivi- envoi)


Travaux comptables : Saisie écritures- lettrage compte

Rapprochement Bancaire- Suivi TVA (mensuel)+ Déclaration CA3


Relances impayés


Échéances/Règlements Frs


Suivi trésorerie



Création CANVA :Flyers - Carte de visite- Bannière Linkedin


Préparation des pièces à transmettre à votre comptable


Maitrise logiciels comptabilité ( SAGE-Ciel Compta-ERP divers)



ASSISTANTE ADMINISTRATIVE A DOMICILE

Service a la personne

Prise de RDV médicaux ou autres


Démarche administrative: CAF- CPAM…


Gestion de votre courrier (réception-suivi-envoi)


Gestion de vos contrats: Tél- Mutuelle santé- Assurance….



Traitement de vos factures/Relances


Tri - Archivage de vos papiers




























LISTE NON EXHAUSTIVE